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采购管理流程

2018-11-14 06:04:24 154次浏览
价 格:面议

采购管理流程中分核心事务和非核心事务,核心事务的采购不用说,一般都由企业直接把控,而且涉及一整套供应链的完美搭建,企业会花大量精力以达到控制成本和提高供应链效率的目的。然而,很多人忽略了采购管理流程,企业非核心事务的采购才是那个需要耗费大量人力、物力、财力的烦,企业每年在其中的投入不亚于其他主营业务的投入。

有效采购管理:

发现问题:此阶段由使用部门提出需求。只有具体的使用者知道他们的需求是什么,而不是决策者。这是工业品销售的基层环节。

项目可行性研究:这个阶段使用者已经将发现的问题向上层汇报,客户内部在酝酿要不要采购计划、考虑预算等问题。

项目立项:这一阶段一般会组建有使用部门、技术部门、财务部门、决策部门等人员共同组成的项目采购小组。

确定采购的技术标准:

在这一阶段,是客户关于采购标准制定阶段。通常由客户使用部门和技术部门分析需求,再把需求转化成采购标准。

招标:采购标准制定好以后,客户将以标书的形式发布出来,准备投标的厂家那到表述就可以制定方案了。此时,不管销售人员如何推荐本产品的优点,客户一般不会改动采购方案,除非发现了致命的缺陷。因为对他们来说,采购方案的改动是牵一发而动全身的,成本很高。

项目评标:客户一般会与两家以上的销售厂家进行洽谈,以便进行评估和比较,得到更好的商业条件。这个阶段会确立首选供应商。

合同审核:这一阶段客户会通过商务谈判,努力争取一些附加价值。产品的技术标准和规格、数量以及付款方式等都是合同审核的内容。

签订协议:本阶段是签订合同,交付产品,实施安装。

合同的签订并不意味着交易的结束。真正的销售这个时候才真正开始。销售人员要按合同认真履行承诺,准时交货,按进度完成。

了解客户内部采购流程,是工业品营销说对话、找对人、做对事的前提。

控制采购流程:

如果你知道你供应商的成本,就能在谈判中压低其商品和服务的价格。如果你知道竞争对手的成本,就能建立并保持明确的竞争优势。

积极进取的公司使用战略成本法来评估和指导其竞争努力,实现持续改进以及达致优绩效。战略成本核算体系有助于规划未来目标,控制成本和投资,以及衡量企业的绩效。